Najlepszy system ATS, jak wybrać i porównać
Najlepszy system ATS to nie ten z najdłuższą listą funkcji, ale ten, który pasuje do liczby Twoich rekrutacji, zespołu i budżetu. Porównanie ATS warto zacząć od kryteriów, a dopiero potem patrzeć na cenniki. Poniżej poradnik: co sprawdzić, o co zapytać dostawcę, jak czytać ceny i jak wypada Lepsi. Piszemy uczciwie, więc o konkurentach podajemy tylko to, co wynika z ich publicznych cenników.
Marta Zielińska
Handlowiec B2B · Katowice
91/100
- Min. 3 lata sprzedaży B2B
- Praca w systemie CRM
- Pozyskiwanie nowych klientów
Kryteriawedług których porównać systemy ATS
System ATS to program do zbierania aplikacji, oceny kandydatów i prowadzenia procesu rekrutacji. Zanim zaczniesz oglądać oferty, zapisz, ile rekrutacji prowadzisz naraz, ile CV dostajesz na jedno ogłoszenie i kto ma mieć dostęp do danych. Podstawy opisuje wpis system ATS, co to jest. Potem sprawdź pięć obszarów.
- Liczba rekrutacji i kont rekruterów w planie, bo to one rosną najszybciej.
- Ocena CV: czy jest w cenie, czy jako dodatek albo kredyty, i czy wynik ma uzasadnienie.
- Rola człowieka: czy system odrzuca kandydatów sam, czy decyduje rekruter.
- Dane i RODO: usuwanie danych, dziennik ocen, umowa powierzenia.
- Sposób zakupu: samoobsługa czy rozmowy handlowe i wycena na zapytanie.
Pytaniaktóre warto zadać dostawcy systemu ATS
Dobre pytania pokazują różnice, których nie widać w folderze reklamowym. Zapisz odpowiedzi i porównaj je obok siebie.
- Co dokładnie jest w cenie planu, a co kosztuje dodatkowo?
- Czy ocena AI jest wliczona, czy płacę za nią osobno albo w kredytach?
- Czy system potrafi uzasadnić ocenę i czy mogę ją sprawdzić, zanim odmówię kandydatowi?
- Czy mogę jednym kliknięciem usunąć dane kandydata i czy usuwanie dzieje się automatycznie?
- Czy dostanę umowę powierzenia przetwarzania danych i w jakim planie?
- Czy mogę założyć konto samodzielnie, czy muszę umawiać rozmowę?
- Co się dzieje, gdy przekroczę limit rekrutacji albo ocen?
Jeśli system ma oceniać kandydatów przez AI, zajrzyj do opisu na stronie AI w rekrutacji.
Tabela kryteriów, jak wypada Lepsi
Poniższa tabela zestawia kryteria z tym, co oferuje Lepsi. W trzeciej kolumnie znajdziesz pytanie, które zadasz każdemu innemu dostawcy.
| Kryterium | Lepsi | Co sprawdzić u każdego dostawcy |
|---|---|---|
| Ocena CV przez AI | w cenie każdego planu | czy jest w cenie, dodatkiem albo w kredytach |
| Uzasadnienie oceny | tak, po polsku, z listą spełnionych i brakujących wymagań | czy wynik da się sprawdzić |
| Odrzucanie kandydatów | nie, decyduje rekruter | czy system odrzuca automatycznie |
| Zakup | samoobsługa, bez rozmów handlowych | czy cena jest jawna |
| Ceny netto miesięcznie | 590 zł, 1 490 zł, 3 490 zł, Enterprise od 5 990 zł | co zawiera każdy próg |
| Limity w planach | od 3 do 50 aktywnych rekrutacji, od 300 do 5 000 ocen CV | jak liczone jest zużycie |
| Dane kandydatów | automatyczne usuwanie po okresie z klauzuli RODO, dziennik ocen | jak działa usuwanie |
| Umowa powierzenia | do pobrania w planie Enterprise | w którym planie jest dostępna |
- Ocena CV przez AI
- Lepsiw cenie każdego planu
- Co sprawdzić u każdego dostawcyczy jest w cenie, dodatkiem albo w kredytach
- Uzasadnienie oceny
- Lepsitak, po polsku, z listą spełnionych i brakujących wymagań
- Co sprawdzić u każdego dostawcyczy wynik da się sprawdzić
- Odrzucanie kandydatów
- Lepsinie, decyduje rekruter
- Co sprawdzić u każdego dostawcyczy system odrzuca automatycznie
- Zakup
- Lepsisamoobsługa, bez rozmów handlowych
- Co sprawdzić u każdego dostawcyczy cena jest jawna
- Ceny netto miesięcznie
- Lepsi590 zł, 1 490 zł, 3 490 zł, Enterprise od 5 990 zł
- Co sprawdzić u każdego dostawcyco zawiera każdy próg
- Limity w planach
- Lepsiod 3 do 50 aktywnych rekrutacji, od 300 do 5 000 ocen CV
- Co sprawdzić u każdego dostawcyjak liczone jest zużycie
- Dane kandydatów
- Lepsiautomatyczne usuwanie po okresie z klauzuli RODO, dziennik ocen
- Co sprawdzić u każdego dostawcyjak działa usuwanie
- Umowa powierzenia
- Lepsido pobrania w planie Enterprise
- Co sprawdzić u każdego dostawcyw którym planie jest dostępna
Jak czytać ceny innych systemów ATS
Rynek jest zróżnicowany, więc porównuj tylko to, co jest jawne. Według publicznych cenników Traffit kosztuje 349, 599 i 999 zł netto miesięcznie, a ocena kandydatów przez AI jest tam dodatkiem od 149 zł. Workable ocenę AI rozlicza za kredyty. Recruitee, Teamtailor i eRecruiter pracują zwykle na wycenie indywidualnej. Ceny mogą się zmieniać, dlatego sprawdź aktualne cenniki dostawców. Pamiętaj też o porównaniu całkowitego kosztu: cena planu plus dodatki, takie jak ocena AI.
Dla kogo Lepsia dla kogo może nie być najlepszym wyborem
Lepsi jest zbudowany dla firm i agencji, które chcą szybko selekcjonować CV i płacić jedną, jawną cenę. Sprawdzi się w małej firmie bez działu HR, w dziale HR firmy średniej oraz w agencji rekrutacyjnej. Pełną listę możliwości zobaczysz na stronie funkcje, a bezpośrednie zestawienie z konkurentami na stronie alternatywa dla Traffit i Teamtailor. Jeśli potrzebujesz bardzo rozbudowanych, dopasowywanych modułów, które wymagają wdrożenia z doradcą, wybierz dostawcę, który oferuje taką obsługę. My stawiamy na prosty start tego samego dnia.
FAQ
Który system ATS jest najlepszy?
Najlepszy jest ten, który pasuje do liczby rekrutacji, zespołu i budżetu oraz ma jawną cenę i jasne zasady oceny kandydatów. Porównaj kryteria z tabeli i zadaj dostawcom te same pytania.
Czy ocena AI powinna być w cenie systemu ATS?
Warto zapytać, bo u części dostawców ocena AI jest dodatkiem albo rozliczana kredytami. W Lepsi jest wliczona w każdy plan, w granicach miesięcznego limitu ocen.
Czy mogę przetestować system przed zakupem?
W Lepsi możesz jednorazowo ocenić CV w demo na stronie głównej, bez karty i bez rejestracji. Demo pokazuje wynik, braki i początek uzasadnienia.