ATS w małej firmie bez działu HR
ATS w małej firmie to prosty system, który zbiera aplikacje, ocenia CV i pilnuje porządku w rekrutacji, gdy nie ma działu HR. Właściciel albo menedżer, który rekrutuje kilka razy w roku, nie ma czasu czytać setek plików. Lepsi czyta je za niego, ustawia kandydatów w ranking z uzasadnieniem i podpowiada pytania na rozmowę. Zaczynasz od planu Start za 590 zł netto miesięcznie albo Zespół za 1 490 zł netto miesięcznie.
Marta Zielińska
Handlowiec B2B · Katowice
91/100
- Min. 3 lata sprzedaży B2B
- Praca w systemie CRM
- Pozyskiwanie nowych klientów
Rekrutacja bez działu HRczyli sam sobie rekruterem
W firmie od 10 do 50 osób rekrutuje zwykle właściciel, szef działu albo osoba od administracji. Ogłoszenie trzeba napisać, aplikacje przeglądać po pracy, a każdy błąd kosztuje miesiące pracy z nieodpowiednią osobą. Dobrze zacząć od uporządkowania procesu, który opisuje wpis rekrutacja pracowników krok po kroku. Potem warto oddać żmudną część systemowi.
Wklej ogłoszenie i CVdostań krótką listę
Nie musisz uczyć się skomplikowanego programu. Wpisujesz stanowisko i wymagania, zbierasz CV przez formularz z linkiem do udostępnienia albo wgrywasz je sam, a Lepsi zwraca wynik dopasowania od 0 do 100, brakujące wymagania i uzasadnienie po polsku. Dostajesz krótką listę osób, z którymi warto porozmawiać, oraz pytania na rozmowę ułożone pod luki w ich CV. Samo działanie systemu wyjaśnia strona jak to działa.
- Ogłoszenie z formularzem aplikacji i własnym linkiem.
- Wynik 0 do 100 i uzasadnienie przy każdym kandydacie.
- Pytania na rozmowę pod luki w CV.
Plan Start dla firmy z kilkoma rekrutacjami
Start kosztuje 590 zł netto miesięcznie, a przy płatności rocznej 295 zł miesięcznie (3 540 zł netto rocznie, ceny netto plus 23 procent VAT). Obejmuje 3 aktywne rekrutacje, 300 ocen CV miesięcznie i 2 konta rekruterów. To wystarczy, gdy prowadzisz jedną do trzech rekrutacji naraz, np. na stanowisko handlowca, księgowej i magazyniera.
- Lejek kandydatów: nowe, do rozmowy, oferta, zatrudniony, odrzucony.
- Notatki i szablony e-maili do kandydatów.
- Klauzula RODO w formularzu i automatyczne usuwanie danych.
Plan Zespółgdy rekrutujesz częściej
Zespół kosztuje 1 490 zł netto miesięcznie, a przy płatności rocznej 745 zł miesięcznie (8 940 zł netto rocznie). Daje 15 aktywnych rekrutacji, 1 500 ocen CV miesięcznie i 6 kont rekruterów. Dochodzą wagi wymagań (konieczne i mile widziane), import CV hurtem, porównanie kandydatów obok siebie, raport do PDF i baza kandydatów z ponowną oceną do nowego stanowiska. Menedżer działu, który ma zdecydować o zatrudnieniu, dostaje dostęp do krótkiej listy bez limitu osób. Wszystkie opcje porównasz w cenniku.
Prawo i kosztyo których warto pamiętać
Mała firma też odpowiada za dane kandydatów. W Lepsi klauzula RODO jest w formularzu, a dane są usuwane automatycznie po okresie z klauzuli. System niczego nie odrzuca sam, więc nie wchodzisz w problem zautomatyzowanych decyzji. Wzór klauzuli opisuje wpis klauzula RODO w rekrutacji, a zasady ochrony danych strona bezpieczeństwo. Jeśli zastanawiasz się, czy abonament się opłaca, policz godziny przeznaczone na czytanie CV i sprawdź wpis koszt rekrutacji pracownika.
FAQ
Czy mała firma potrzebuje systemu ATS?
Tak, gdy rekrutuje regularnie i dostaje więcej CV, niż jest w stanie rzetelnie przeczytać. ATS porządkuje aplikacje, notatki i statusy, a ocena AI skraca selekcję do krótkiej listy.
Który plan wybrać w małej firmie?
Start, jeśli prowadzisz do trzech rekrutacji naraz i oceniasz do 300 CV miesięcznie. Zespół, gdy rekrutujesz częściej, potrzebujesz wag wymagań, importu hurtowego albo kont dla kilku osób.
Czy muszę mieć wiedzę z zakresu HR?
Nie. System prowadzi przez proces, a przy każdej ocenie dostajesz uzasadnienie i pytania na rozmowę. Decyzję o zatrudnieniu zawsze podejmujesz Ty.