ATS rekrutacja krok po kroku, jak działa Lepsi
ATS rekrutacja to prowadzenie całego procesu zatrudnienia w jednym systemie: od ogłoszenia, przez zbieranie aplikacji, po ofertę dla wybranej osoby. W Lepsi każde CV jest dodatkowo czytane przez model AI, porównywane z wymaganiami stanowiska i ustawiane w ranking z uzasadnieniem. Rekruter widzi, kogo zaprosić i dlaczego, a decyzję zawsze podejmuje człowiek. Poniżej cały proces w czterech krokach, tak jak przebiega w koncie.
Marta Zielińska
Handlowiec B2B · Katowice
91/100
- Min. 3 lata sprzedaży B2B
- Praca w systemie CRM
- Pozyskiwanie nowych klientów
Krok pierwszydodaj ogłoszenie i wymagania
Ogłoszenie to punkt wyjścia całej rekrutacji. Wpisujesz stanowisko, opis i wymagania albo wklejasz gotowe ogłoszenie. W planie Zespół oznaczasz wymagania jako konieczne albo mile widziane, więc ocena wie, co jest warunkiem, a co dodatkiem. Jeśli dopiero układasz treść, pomoże poradnik jak napisać ogłoszenie o pracę.
- Ogłoszenie dostaje własny formularz aplikacji i link do udostępnienia.
- Strona kariery działa w domenie lepsi.pl, a w planie Agencja ma Twoje logo.
- Klauzula RODO jest częścią formularza.
Krok drugizbierz CV w jednym miejscu
Aplikacje spływają do jednego widoku, zamiast rozsypywać się po skrzynce e-mail. Kandydat wysyła plik przez formularz, a Ty możesz też wgrać CV samodzielnie. Obsługiwane formaty to PDF, DOCX i TXT. W planie Zespół importujesz CV hurtem z plików PDF, DOCX i archiwów ZIP, co przydaje się, gdy po ogłoszeniu masowym masz kilkaset aplikacji naraz.
- Każda aplikacja trafia do lejka kandydatów w statusie nowe.
- Dane kandydata są zebrane razem z jego zgodą z klauzuli RODO.
Krok trzecizobacz ranking z uzasadnieniem
System ATS z oceną AI porównuje treść CV z wymaganiami i zwraca wynik dopasowania od 0 do 100. Przy każdym kandydacie widzisz, które wymagania są spełnione, których brakuje, i krótkie uzasadnienie po polsku. Ocena każdego CV jest w cenie każdego planu, nie jako dodatek. Więcej o samej ocenie znajdziesz na stronie analiza CV, a o roli modelu na stronie AI w rekrutacji.
- Wynik 0 do 100 i lista spełnionych oraz brakujących wymagań.
- Uzasadnienie, które możesz sprawdzić, zanim komuś odmówisz.
- Pytania na rozmowę ułożone pod luki w CV kandydata.
- Porównanie kandydatów obok siebie w planie Zespół.
Krok czwartyzaproś najlepszych i zdecyduj
Ranking jest podpowiedzią, nie wyrokiem. Rekruter przesuwa kandydatów w lejku: nowe, do rozmowy, oferta, zatrudniony, odrzucony. Żaden kandydat nie jest odrzucany automatycznie. Do rozmów korzystasz z notatek i szablonów e-maili do kandydatów, a hiring manager w planie Zespół dostaje dostęp do krótkiej listy z uzasadnieniami. Ogólny schemat procesu opisuje wpis rekrutacja pracowników krok po kroku.
- Notatki przy kandydacie widzi cały zespół rekrutacyjny.
- Szablony e-maili skracają kontakt z kandydatami.
- Raport rekrutacji do PDF w planie Zespół.
Co dzieje się z danymi po zakończeniu rekrutacji
Dane kandydatów są usuwane automatycznie po okresie wskazanym w klauzuli RODO. Jeśli chcesz zachować kandydata na przyszłość, w planie Zespół trafia on do bazy kandydatów za jego zgodą i możesz ponownie ocenić go do nowego stanowiska. Szczegóły ochrony danych opisujemy na stronie RODO w rekrutacji i bezpieczeństwo danych. Pełną listę możliwości zobaczysz w funkcjach platformy, a koszty w cenniku.
FAQ
Czy ATS rekrutacja wymaga wdrożenia?
Nie. Lepsi działa w samoobsłudze: zakładasz konto, dodajesz ogłoszenie i rekrutujesz tego samego dnia. Nie ma wdrożenia ani rozmów handlowych. Jeśli chcesz najpierw zobaczyć ocenę, możesz sprawdzić jedno CV w demo na stronie głównej, bez karty.
Czy AI sama odrzuca kandydatów?
Nie. AI ocenia dopasowanie i uzasadnia wynik, a rekruter decyduje o każdym kandydacie. System nie odrzuca nikogo automatycznie, co jest zgodne z art. 22 RODO.
Jakie formaty CV obsługuje system?
PDF, DOCX i TXT. W planie Zespół możesz wgrać wiele plików naraz, także jako archiwum ZIP.
Ile ocen CV mam w miesiącu?
Zależy od planu: 300 w Start, 1 500 w Zespół, 5 000 w Agencja, a w Enterprise limit ustalamy indywidualnie. Limit liczy zużycie w okresie rozliczeniowym.