Jak napisać ogłoszenie o pracę krok po kroku
Dobre ogłoszenie ma stałą kolejność elementów, która odpowiada na pytania kandydata w tej samej kolejności, w jakiej się pojawiają. Najpierw stanowisko i miejsce, potem czym się będzie zajmował, czego od niego oczekujesz, co oferujesz i jak aplikować.
- Tytuł z nazwą stanowiska, bez ozdobników i skrótów znanych tylko firmie.
- Krótki opis firmy i zespołu, dwa lub trzy zdania.
- Zakres obowiązków w kilku punktach, od najważniejszych.
- Wymagania konieczne i pożądane w osobnych listach.
- Warunki: forma zatrudnienia, wynagrodzenie, tryb pracy, lokalizacja.
- Sposób aplikowania i informacja, co dzieje się po wysłaniu zgłoszenia.
Każdy z tych elementów warto napisać po zebraniu profilu stanowiska, który opisujemy w poradniku rekrutacja pracowników krok po kroku.
Tytuł ogłoszenia i pierwsze zdania
Kandydaci wyszukują ogłoszenia po nazwie stanowiska, więc tytuł powinien brzmieć tak, jak ludzie szukają pracy. Napisz Księgowa, Handlowiec B2B albo Magazynier z uprawnieniami UDT, a nie Rockstar sprzedaży czy Ninja finansów. Dodaj lokalizację lub tryb pracy, jeśli to istotne.
Pierwsze zdania decydują, czy kandydat czyta dalej. Zamiast ogólnych haseł o dynamicznej firmie napisz, czym będzie zajmować się nowa osoba i jaki problem rozwiąże. Konkret przyciąga tych, którzy chcą wykonywać właśnie takie zadania, i odsiewa tych, którzy szukają czegoś innego.
Wymagania w ogłoszeniu bez zbędnych barier
Lista wymagań to miejsce, w którym ogłoszenia najczęściej tracą dobrych kandydatów. Gdy wymagasz wszystkiego, wielu świetnych ludzi uzna, że się nie nadaje. Dlatego rozdziel wymagania na konieczne i pożądane i ogranicz konieczne do tych, bez których praca nie jest możliwa.
- Nie żądaj lat doświadczenia, jeśli ważniejsza jest umiejętność. Opisz, co kandydat ma umieć zrobić.
- Nie wpisuj kilkunastu narzędzi. Wymień te, z których realnie korzysta się codziennie.
- Nie dodawaj cech osobowości, których nie da się sprawdzić, takich jak „dynamiczny” czy „kreatywny”.
- Nie stawiaj wymagań, które mogłyby być dyskryminujące, takich jak wiek, płeć czy stan cywilny.
Te same wymagania posłużą potem do oceny zgłoszeń. W analizie CV w Lepsi model AI porównuje każde CV z wymaganiami wklejonymi z ogłoszenia, więc im precyzyjniej je opiszesz, tym trafniejsza będzie ocena.
Wynagrodzenie, widełki i warunki pracy
Podawanie widełek wynagrodzenia skraca rekrutację, bo kandydaci sami odsiewają oferty, które im nie odpowiadają. Napisz realny zakres, a nie bardzo szeroki przedział, który niczego nie mówi. Jeśli wynagrodzenie zależy od doświadczenia, wskaż, od czego.
Opisz także to, co kandydaci zwykle sprawdzają: formę zatrudnienia, tryb pracy stacjonarnej, zdalnej lub hybrydowej, godziny pracy, benefity i możliwości rozwoju. Pisz o tym, co faktycznie jest dostępne. Przesadzone obietnice wychodzą na rozmowie, a kandydat, który poczuje się wprowadzony w błąd, rezygnuje lub odchodzi w okresie próbnym. Ile kosztuje taka strata, liczysz we wpisie koszt rekrutacji pracownika.
Proces aplikowania i klauzula informacyjna
Im prostszy sposób aplikowania, tym więcej zgłoszeń od dobrych kandydatów, którzy nie mają czasu wypełniać długich formularzy. Wystarczy możliwość wysłania CV i krótkiej wiadomości. Napisz, w jakim czasie odpowiesz i jak będą wyglądać kolejne kroki.
Pamiętaj o klauzuli informacyjnej dotyczącej danych osobowych. Powinna znaleźć się w ogłoszeniu lub być dostępna przez link. Gotowy wzór i zasady omawiamy we wpisie klauzula RODO w rekrutacji. Dobrą praktyką jest też potwierdzenie otrzymania zgłoszenia i odpowiedź każdemu, także odmowna.
Najczęstsze błędy w ogłoszeniach o pracę
Przed publikacją przeczytaj ogłoszenie oczami kandydata i sprawdź je według poniższej listy.
- Tytuł nie odpowiada temu, jak szukają kandydaci.
- Zadania są opisane ogólnikami, bez konkretnych obowiązków.
- Wymagania są zbyt długie albo sprzeczne ze sobą.
- Brakuje widełek i informacji o trybie pracy.
- Ton jest korporacyjny lub nachalny, pełen haseł zamiast faktów.
- Brakuje informacji o tym, co dzieje się po aplikacji.
Po publikacji obserwuj, ilu kandydatów spełnia wymagania konieczne. Jeśli większość nie pasuje, popraw treść. Jeśli aplikacji jest bardzo mało, sprawdź tytuł, widełki i kanał publikacji. Warto też porównać ogłoszenie z narzędziami, które porządkują cały proces, opisanymi na stronie system rekrutacyjny.
Oceń zgłoszenia na swoje ogłoszenie
Wklej treść ogłoszenia do Lepsi, dodaj CV z napływających zgłoszeń i zobacz ranking kandydatów z uzasadnieniem oceny po polsku. Ceny planów znajdziesz w cenniku.