1. Ile kosztuje cały pakiet, a nie pierwsza linijka cennika
Zacznij od ceny całkowitej dla swojej liczby rekrutacji i CV. Część dostawców pokazuje niską cenę planu, a ocenę kandydatów przez AI dolicza jako moduł albo rozlicza kredytami za każdy dokument. Poproś o kwotę netto miesięcznie dla twojego realnego miesiąca i sprawdź, czy rozliczenie roczne zmienia cenę. Widełki i składniki ceny opisaliśmy w wpisie ile kosztuje system ATS.
2. Czy ocena CV przez AI jest w cenie i czy ma uzasadnienie
Sama liczba przy kandydacie niewiele ci daje. Zapytaj, czy dostajesz wyjaśnienie: które wymagania kandydat spełnia, czego brakuje i o co dopytać. Bez uzasadnienia nie sprawdzisz, czy ocena ma sens, i nie obronisz decyzji przed kandydatem ani przed przełożonym. Zapytaj też, w jakim języku jest uzasadnienie. Jeśli rekrutujesz po polsku, powinno być po polsku. Jak to wygląda w Lepsi, opisuje strona analiza CV.
3. Jakie są limity i co się dzieje po ich przekroczeniu
Limity bywają trzech rodzajów: liczba aktywnych rekrutacji, liczba kont użytkowników i liczba ocen CV w miesiącu. Zapytaj, czy usunięcie kandydata oddaje ocenę do puli, co jest po przekroczeniu limitu (blokada, dopłata, wyższy plan) i czy możesz zmienić plan w trakcie. Dla firmy rekrutującej sezonowo ważne jest, czy można zejść na tańszy plan po szczycie.
4. Jak system traktuje RODO i automatyczne decyzje
Kandydat podaje dane w konkretnym celu i na określony czas. System powinien mieć klauzulę w formularzu aplikacji i usuwać dane po wskazanym okresie, a umowę powierzenia powinieneś dostać bez dodatkowych negocjacji. Sprawdź też, czy ocena AI tylko podpowiada, czy sama odrzuca kandydatów. Odrzucanie bez udziału człowieka to ryzyko prawne, a unijne przepisy o AI zaliczają selekcję kandydatów do obszarów wysokiego ryzyka. Zasady opisuje strona o bezpieczeństwie danych kandydatów, a wzór zgody wpis o klauzuli RODO w rekrutacji.
5. Jak szybko ruszysz i czy musisz rozmawiać z handlowcem
Zapytaj, czy konto zakładasz sam, czy dopiero po rozmowie handlowej i podpisaniu umowy. Dla małego zespołu, który rekrutuje kilka razy w miesiącu, tydzień oczekiwania na wycenę bywa dłuższy niż sama rekrutacja. Z drugiej strony duża organizacja może potrzebować wdrożenia z doradcą, SSO i integracji. Wybierz model, który pasuje do twojej skali, a nie ten, który wygląda poważniej.
6. Kto podejmuje decyzję o kandydacie
Dobry system porządkuje pracę rekrutera, ale go nie zastępuje. Sprawdź, czy możesz zmienić ocenę, dodać notatkę, przesunąć kandydata na kolejny etap i zobaczyć historię zmian. Jeśli system ukrywa kandydatów z niskim wynikiem, tracisz osoby, których CV jest po prostu słabo napisane, a rozmowa pokazałaby ich wartość.
7. Jak wygląda rezygnacja i co się dzieje z danymi
Zapytaj o okres wypowiedzenia, minimalny czas umowy i możliwość eksportu danych. Abonament miesięczny, który można zakończyć przed kolejnym okresem rozliczeniowym, daje ci kontrolę. Umowa na rok z automatycznym przedłużeniem wymaga dużo większej pewności co do wyboru.
8. Jak system radzi sobie z twoimi CV
Najlepszy test to dziesięć prawdziwych CV z ostatniej rekrutacji, w tym te, które wtedy odrzuciłeś, i te, które zaprosiłeś na rozmowę. Sprawdź, czy ranking zgadza się z twoją oceną, czy uzasadnienie wskazuje rzeczywiste luki i czy system czyta CV w różnych formatach. Jeśli dostawca nie pozwala niczego sprawdzić przed zakupem, to ważna informacja.
9. Jak porównać odpowiedzi dostawców
Wpisz odpowiedzi dla dwóch lub trzech dostawców do jednej tabeli, zanim zaczniesz rozmawiać o rabacie.
| Kryterium | Pytanie do dostawcy | Na co zwrócić uwagę |
|---|---|---|
| Cena | Ile netto miesięcznie dla moich rekrutacji i CV | dodatki, kredyty, rozliczenie roczne |
| Ocena AI | Czy jest w cenie i z uzasadnieniem | język uzasadnienia, lista braków |
| Limity | Co po przekroczeniu | blokada albo dopłata |
| RODO | Klauzula, usuwanie danych, umowa powierzenia | automatyczne usuwanie |
| Start | Konto od razu czy po rozmowie | czas do pierwszej oceny |
| Decyzja | Czy system sam odrzuca | decyzja zostaje u rekrutera |
| Wyjście | Wypowiedzenie i eksport | okres umowy |
- Cena
- Pytanie do dostawcyIle netto miesięcznie dla moich rekrutacji i CV
- Na co zwrócić uwagędodatki, kredyty, rozliczenie roczne
- Ocena AI
- Pytanie do dostawcyCzy jest w cenie i z uzasadnieniem
- Na co zwrócić uwagęjęzyk uzasadnienia, lista braków
- Limity
- Pytanie do dostawcyCo po przekroczeniu
- Na co zwrócić uwagęblokada albo dopłata
- RODO
- Pytanie do dostawcyKlauzula, usuwanie danych, umowa powierzenia
- Na co zwrócić uwagęautomatyczne usuwanie
- Start
- Pytanie do dostawcyKonto od razu czy po rozmowie
- Na co zwrócić uwagęczas do pierwszej oceny
- Decyzja
- Pytanie do dostawcyCzy system sam odrzuca
- Na co zwrócić uwagędecyzja zostaje u rekrutera
- Wyjście
- Pytanie do dostawcyWypowiedzenie i eksport
- Na co zwrócić uwagęokres umowy
Gdy wybierasz między konkretnymi dostawcami, zobacz porównanie systemów ATS. Jeśli zmieniasz obecny system, pomoże zestawienie alternatywa dla Traffit i Teamtailor.
Co zrobić po wyborze kandydata
Gdy wybierzesz osobę, zostaje formalność przed pierwszym dniem pracy. Skierowanie na badania wstępne wystawiasz przed rozpoczęciem pracy, a przy pracy z wymaganymi badaniami ułatwia to firma, która organizuje badania medycyny pracy dla firm w jednym miejscu.
Jak wybrać system ATS dla małej firmy?
Dla małej firmy liczy się cena całkowita, szybki start bez rozmowy handlowej i ocena CV w cenie planu. Wybierz plan z kilkoma aktywnymi rekrutacjami i sprawdź system na dziesięciu własnych CV. W Lepsi plan Start kosztuje 590 zł netto miesięcznie.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze systemu ATS?
Na cenę całkowitą z modułem AI, limity rekrutacji i ocen, zgodność z RODO, brak automatycznego odrzucania kandydatów, czas startu oraz warunki rezygnacji. Najwięcej mówi test na własnych CV.
Czy system ATS musi mieć ocenę CV przez AI?
Nie musi, ale przy kilkudziesięciu CV na ogłoszenie ocena z uzasadnieniem skraca selekcję najbardziej. Ważne, by była podpowiedzią dla rekrutera, a nie automatyczną decyzją.
Ile czasu zajmuje wdrożenie systemu ATS?
W systemach samoobsługowych konto zakładasz tego samego dnia. Wdrożenia z doradcą, integracjami i SSO trwają dłużej, zwykle tygodnie.